[複写] は，選ばれた項目値を見えているままの並び順で複写しますが，[レコード複写] は，レコード全体を項目の定義順で複写します。表示形式で項目の表示順序を変更しているときは，見えているとおりの順序で複写されません。これは，そのときの表示形式に依存せずに，常に同一の並び順を保証するためです。[レコード貼付け] も定義順に貼り付けます。
注意しなければならないのは，見た目が同じでも，項目定義順の異なる表へレコード貼付けしようとしたときです。このようなときは，見た目と異なる貼付けが起こります。