レコードの整列

住所録なら名前の五十音順，成績表なら得点の高い順，売上伝票なら受注日順などと，表のレコードを整列させて表示できます。

項目値によるレコードの整列

ある一つの項目の値の昇順／降順，辞書順／辞書逆順，文字符号順／文字符号逆順でレコードを並べるのは簡単です。

• 整列の基準になる項目にセルカーソルを置き，表操作ツールバーの ／ ボタンを押すと，文字列型項目なら辞書順／辞書逆順で，それ以外の項目なら昇順／降順でレコードが整列されます。
• [表操作]-[整列] コマンドを選び，整列ダイアログで指定することもできます。その場合は，文字列型に対する文字符号順／文字符号逆順も指定できます。[表操作]-[整列]，整列ダイアログ
• 項目を指定した簡易整列機能は，その都度内部的な並べ替えを行なうため，レコード数が多い場合には時間が掛かります。その項目で整列させることが多い場合は，その項目をキー項目とする索引を作成しておいてください。瞬時に整列されるようになります。

索引によるレコードの整列

あらかじめ索引を用意しておくことによって，複数の項目をキーにした整列も行なえます。また，索引を用意しておくことによってレコード数が多い表であっても瞬時に並べ替えが行えるようになります。表：索引

• 索引が用意されている場合には，表操作ツールバーの整列リストボックスからその索引を選ぶと，瞬時にその索引に従った順序に並び替えられます。
• [表操作]-[整列] コマンドを選び，整列ダイアログで索引を指定することもできます。[表操作]-[整列]，整列ダイアログ
• 索引を作成するには，表編集ウィンドウの [表操作]-[索引] または表定義ウィンドウの [属性]-[索引] を使います。

整列状態

• キー項目の値や索引に従って，レコードが順番に並べられている状態を「整列状態」と呼びます。逆に，整列状態でなく，レコードが表ファイルに格納されている順番のまま並んでいる状態を「整列解除状態」と呼ぶことがあります。
• 索引による整列状態は，表を閉じた後もファイルに記憶され，次にその表ファイルを開いたときに同じ整列状態になります。
• キー項目による簡易整列の状態は記憶されません。表を閉じたときにその整列状態は棄てられてしまいます。