編集中のデータを別のファイルに保管したい

表のデータを別ファイルにする方法をご紹介します。

表のデータの書出し

表編集中のデータは，[ファイル]-[書出し] で別の表やテキストファイルに書き出すことができます。書出す項目を指定でき，また選択ウインドウで書き出すと，選択されたレコードだけを別ファイルとして保管することができます。ただし，書出すと同じデータが２か所以上に保管されることになるので，その後のデータの更新などに注意してください。

集計結果の書出し

集計ウインドウで書き出すと，集計結果を他の表に保管することができます。このとき，新規または上書き書出しをすると計算項目は基本項目として書き出されます。また，検査条件や入力必須などの項目属性もなくなります。データレコードを含めず，集計値のみを書き出すには集計データのみを表示させた状態で書き出してください。

定義情報の書出し

表やビュー，カードの定義情報だけを別に保管したい場合は，定義ウィンドウやレイアウトウインドウで，[ファイル]-[名前を付けて保存] を行なって下さい。

ファイルのバックアップのためにフロッピーディスクなどに保管する場合は，エクスプローラなどを使用して複写してください。