レコードをグループ化し，そのグループ内で連続するレコード番号を設定したい

例えば次のような表で，[区分] の値ごとに [番号] に連続した値を設定したい場合を想定します。レコードを挿入するとき自動的に番号を入力する方法と，すでに入力されたレコードの番号を振り直す方法を順に説明します。

区分	番号
A	1
A	2
A	3
B	1
B	2
C	1
C	2

新規入力時の初期値式の設定

次にレコードを挿入するとき，[区分] の値に 'A' を入力したら [番号] には 4 を，'D' なら 1 を自動的に入力するための設定です。これは，[番号] 項目の初期値式で自己表引きすることで可能です。つまり，レコードの挿入を始め[区分] に値が入力されたあと，その値ですでに入力されているレコードを調べ，[区分] の値が同じレコードの [番号] の最大値を求め，それに 1 を加えた値を今挿入しているレコードの [番号] の値とします。
以下のようにします。なお，[区分] と [番号] はどちらも基本項目とし，[区分] は文字列型，[番号] は数値型です。

1. 表定義の [属性]-[索引] で索引を登録します。このとき，第１キー項目に [区分]，第２キー項目に [番号] を指定します。[番号] の整列順は昇順とします。この索引の名前を例えば '区分別番号順' とします。
2. [番号] の初期値式を次のように設定し，表定義を終了します。#対話表引き

   #対話表引き(, .[区分]=[区分], .[番号]+1, ,'区分別番号順',1,65)

なお，[区分] によるグループ分けなど無関係に [番号] の最大値を求めたいときは，組込み関数 #最終値 が使えます。

既存レコードの置換

既に入力してあるレコードの [区分] の値ごとに [番号] の値を連続した値に置き換えたいときは，以下のようにします。

1. 表編集で番号を振り直したい順番に整列します。このとき整列キー項目に [番号] を含まない索引を使用してください。
2. [表操作]-[置換] で [式で置換] を選び置換します。置換式は次のようにします。#順番

   [番号] := #順番([区分])